La ruta del proceso DMAIC
¿Qué problema estamos tratando de resolver?
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1. Entender los requerimientos del cliente y del negocio.
¿Cómo se ve el problema desde la perspectiva del cliente?
Voz del cliente (VOC). Diagrama de afinidad. Traducir necesidades a requerimientos. Análisis Kano. Árbol de Crítico para la Calidad. Matriz de selección del proyecto.
2. Completar el estatuto del proyecto.
¿Cómo sabes que hay un problema? ¿Qué medición indica que hay un problema? ¿Cómo se ve el éxito? ¿Quién es parte del equipo y que rol y responsabilidades tiene? ¿Cuál es el plan del proyecto?
Estatuto del proyecto. Herramientas de Procesos de Aceleración del Cambio (ARMI, RACI, Amenazas vs Oportunidades, Análisis de partes interesadas, venta de ascensor.
3. Completar el SIPOC.
¿En dónde está ocurriendo el problema?
SIPOC.
¿Cuál es el alcance del problema?
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4. Identificar que mediremos.
¿Cómo se ve el proceso actual detallado? Cuál es la salida (Y) y las mediciones primarias (Xs)?
Mapa de proceso funcional. COPQ costo de baja calidad. Ocho desperdicios. VSM mapeo de flujo de valor. Takt time.
5. Planear y recolectar datos.
¿Cómo puede asegurar que la recolección de datos es robusta? ¿Qué dicen los datos?
Matriz XY Plan de recolección de datos Definición operacional Muestreo Sistema de Análisis de Mediciones
6. Determinar el rendimiento de línea base.
¿Es el proceso estable? ¿Es el proceso capaz de cumplir los requerimientos?
Gráfica de corridas Prueba de normalidad Rendimiento de procesos Capacidad del proceso - datos discretos Capcidad del proceso - datos continuos
¿Por qué está ocurriendo el problema?
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7. Identificar las brechas del rendimiento.
¿Cuáles son los origenes de variación y desperdicio? ¿Cuáles son las causas potenciales del problema
Tormenta de ideas. Diagrama de pescado. 5 porques.
8. Identificar las causas raíz críticas.
¿Qué revelan las gráricas estratificadas? ¿Qué revelan los datos estratificados?
Gráfica de Pareto. Gráfica de cajas, Gráfica de dispersión. Multi votación. Matriz de control de impacto.
9. Validar las causas raíz.
¿Cómo sabes que estas son las causas raíz? ¿Cuales son las causas raiz validadas?
t de 1 muestra. t de 2 muestra. t pareada. ANOVA de 1 solo factor. 1 varianza. 2 varianzas. Igualdad de varianzas. Prueba de signo para 1 muestra. Mann-Whitney. Prueba de la mediana de Moods. Análisis de correlación. Regresión. Chi cuadrara. 1 proporción. 2 proporciones.
¿Qué proponemos hacer y por qué?
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10. Generar, priorizar y seleccionar la solución.
Qué puede resolver la causa raíz. Cómo puede la solución resolver una causa-raíz identificada. Qué soluciones han sido seleccionadas y porqué? Cuál es el análisis costo-beneficio.
Lluevia de ideas. Benchmarking. Escritura de ideas. Romper suposiciones. Técnica de las analogía. Técnica de canalización. Técnica anti-solución. 5S. Hejiunka. Obtener genérico. Jidoka. Justo a tiempo. Selección de solución.
11. Solución piloto.
Cómo sabes que la solución será existosa. Cuales son los riesgos inherentes de la solución.
Plan piloto. Poka-Yoke. FMEA. Planificación de la implementación.
12. Validar el impacto de la solución.
Cómo sabes que el problema fue resuelto. Cómo podrás darle seguimiento a los beneficios futuros.
Anális costo beneficio. Re análisis del sistema de medición. Capacidad del proceso.
¿Cómo nos aseguramos de que el problema se ha resuelto?
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13. Institucionalizar la solución.
Cuál es el plan para implementar las soluciones. Quién está haciendo qué? Cómo le daremos seguimiento al rendimiento. Qué acciones se tomarán si el problema vuelve.
VMBs. Reunión de equipos. SOPs. Go Gemba. Plan de Control Gráficos de control
14. Replicar y compartir las mejores prácticas.
Cómo capturamos el conocimiento relacionado a mejores prácticas y lo que las hace efectivas. Cómo conectamos a los practicantes actuales y a los adoptadores potenciales de las buenas prácticas. Qué soporte le daremos a los adoptantes a través del tiempo.
Transferencia de la mejor práctica.
15. Celebrar y reconocer el éxito.
Cómo compartiremos los resultados. Cómo vamos a mostrar y recompensar las contribuciones individuales.
Revisión post-implementación. Celebrar.