Основная задача – как можно точнее отразить в вордовском документе то, что содержится в pdf-файле.
- MS Word (или любой другой текстовый редактор с поддержкой docx формата)
- Любой PDF-редактор (править в pdf-файле ничего не придется, только открыть)
-
Задаем горячие клавиши для специфических символов ( ѣ, ъ, і).
Открываем вкладку Вставка – Символ – Другие символы – Символы (набор «Кириллица»), в поле выбираем нужный символ и задаем сочетание клавиш. Можно сделать-то что-то вроде
Ctrl+Shift+ъ
для ѣ иCtrl+Shift+и
для i. -
Отключаем проверку орфографии (для старой орфографии нет словаря, поэтому красные подчеркивания будут лишь затруднять чтение).
Находим на верхней панели кнопку Настроить панель быстрого доступа, убираем галочку из пункта Правописание.
-
Открываем одновременно вордовский документ и pdf-файл. Удобнее, если экран монитора разделен на две половины – так гораздо легче увидеть расхождения.
2. Правим ошибки. Важно делать это максимально аккуратно – в соответствии с pdf-файлом. Если в pdf-файле очевидная опечатка – то нужно сохранить ее и в вордовском документе.
- Номера страниц содержатся в колонтитулах вместе с названием раздела/секции. Если номер отсутствует в вордовскойм документе, но он есть в pdf-файле - проставьте его самостоятельно. Чтобы отредактировать текст в колонтитуле, щелкните по области два раза левой кнопкой мыши и исправьте опечатки.
- Знаки переноса исправлять не требуется:
Убирать переносы нужно только если они превращаются в дефисы. Например, как здесь:
- Формат сносок по возможности лучше не редактировать. Исправлять только опечатки.
- Если встречаются абзацы/слова на иностранном – важно сохранять диакритику (надстрочные, подстрочные, внутристрочные знаки). Например, во французском это могут быть символы
èéâê
в немецком
öüäß
- Если в pdf-файле встречаются фрагменты, которые невозможно прочесть, лучше оставить соответствующее место в вордовском документе без изменений и продолжить работу с фрагментом, который понятен.
- Если в pdf-файле встречаются абзацы/фразы/предложения, которых нет в вордовском документе, нужно перепечатать недостающий фрагмент (с максимально возможным сохранением форматирования).
Название раздела и номер страницы должны быть в одном текстовом поле [Словесность 23]. Не нужно разделять название раздела и номер страницы на два текстовых поля как на нижней половинке картинки или [Словесность] [23].
Отделять название раздела и номер страницы внутри одного текстового поля нужно ОДНИМ пробелом!