[usager] Laisser un délai avant suppression des dossiers expirés #10488

lisa-durand · 2024-06-04T15:57:16Z

On ne supprime plus directement les dossiers après expiration mais on les met à la "corbeille" (supprimés récemments) - ils sont ainsi gardés une semaine de plus et cela permet

de les restaurer et d'étendre leur conservation si besoin
de les imprimer en pdf pour les dossiers terminés

codecov · 2024-06-04T16:02:42Z

Codecov Report

Attention: Patch coverage is 97.10145% with 2 lines in your changes missing coverage. Please review.

Project coverage is 80.26%. Comparing base (3dd6a59) to head (4f7b0c9).
Report is 10 commits behind head on main.

Files	Patch %	Lines
app/models/dossier.rb	94.44%	2 Missing ⚠️

Additional details and impacted files

@@            Coverage Diff             @@
##             main   #10488      +/-   ##
==========================================
+ Coverage   80.23%   80.26%   +0.02%     
==========================================
  Files        1234     1236       +2     
  Lines       26274    26322      +48     
  Branches     4718     4728      +10     
==========================================
+ Hits        21082    21128      +46     
- Misses       5192     5194       +2

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tchak · 2024-06-11T15:36:53Z

app/controllers/users/dossiers_controller.rb

@@ -251,6 +251,11 @@ def submit_brouillon

    def extend_conservation
      dossier.extend_conservation(dossier.procedure.duree_conservation_dossiers_dans_ds.months)
+
+      if dossier.hidden_at.present?


hidden_at est une colonne legacy et devrai être supprimé

Je crois que je vois pourquoi tu essaies de la réutiliser pour la suppression automatique, mais j'ai un peu peur qu'on ajoute encore un niveau de complexité avec maintenant trois flags... Je me demande si on ne peut pas s'en sortir avec deux. Et si non, si on ne devrait pas introduire une nouvelle machine à état sur le dossier.

LeSim

J'ai l'impression qu'on ne peut pas se passer de l'ajout d'une colonne hidden_by_expired_at

LeSim · 2024-07-02T09:24:18Z

app/mailers/dossier_mailer.rb

@@ -129,32 +129,32 @@ def notify_en_construction_deletion_to_administration(dossier, to_email)
    mail(to: to_email, subject: @subject)
  end

-  def notify_deletion_to_administration(deleted_dossier, to_email)
+  def notify_deletion_to_administration(hidden_dossier, to_email)


merci d'avoir renommé !

LeSim · 2024-07-02T09:31:02Z

app/models/dossier.rb

+
+  def has_expired?
+    return false if en_instruction?
+    expiration_notification_date < Time.zone.now && expiration_notification_date < Expired::REMAINING_WEEKS_BEFORE_EXPIRATION.weeks.ago


J'ai l'impression qu'on peut simplifier par

Suggested change

expiration_notification_date < Time.zone.now && expiration_notification_date < Expired::REMAINING_WEEKS_BEFORE_EXPIRATION.weeks.ago

expiration_notification_date < Expired::REMAINING_WEEKS_BEFORE_EXPIRATION.weeks.ago

LeSim · 2024-07-02T10:07:23Z

config/locales/fr.yml

@@ -394,10 +394,13 @@ fr:
          expirant: Les dossiers n’expireront pas avant la période de conservation des données.
        archived_dossier: "Le dossier sera conservé 1 mois supplémentaire"
        delete_dossier: "Supprimer le dossier"
-        deleted_by_user: "Dossier supprimé par l’usager"
+        deleted_reason:
+          user_request: supprimé par l'usager


LeSim · 2024-07-02T10:09:21Z

config/locales/views/dossier_mailer/notify_near_deletion_to_user/fr.yml

      footer_en_construction:
-        one: "Si vous souhaitez conserver votre dossier plus longtemps, vous pouvez <b>prolonger sa durée de conservation</b> dans l’interface."
-        other: "Si vous souhaitez conserver vos dossiers plus longtemps, vous pouvez <b>prolonger leur durée de conservation</b> au cas par cas dans l’interface."
+        one: Depuis la page de votre dossier vous avez la possibilité de :<br>- prolonger la durée de conservation pour un délai de 6 mois<br>- contacter l'administration qui gère votre dossier via la messagerie


C'est pas forcément 6 mois si ? ca serait pas plutot un truc du genre :

Suggested change

one: Depuis la page de votre dossier vous avez la possibilité de :<br>- prolonger la durée de conservation pour un délai de 6 mois<br>- contacter l'administration qui gère votre dossier via la messagerie

one: Depuis la page de votre dossier vous avez la possibilité de :<br>- prolonger la durée de conservation pour un délai de %{procedure.duree_de_conservation_dans_ds} mois<br>- contacter l'administration qui gère votre dossier via la messagerie

LeSim · 2024-07-02T10:13:10Z

app/models/dossier.rb

@@ -640,7 +644,12 @@ def expiration_notification_date

  def close_to_expiration?
    return false if en_instruction?
-    expiration_notification_date < Time.zone.now
+    expiration_notification_date < Time.zone.now && expiration_notification_date > Expired::REMAINING_WEEKS_BEFORE_EXPIRATION.weeks.ago


proposition pour conserver la comparaison < plus facile a lire avec le plus petit a gauche

Suggested change

expiration_notification_date < Time.zone.now && expiration_notification_date > Expired::REMAINING_WEEKS_BEFORE_EXPIRATION.weeks.ago

expiration_notification_date < Time.zone.now && Expired::REMAINING_WEEKS_BEFORE_EXPIRATION.weeks.ago < expiration_notification_date

LeSim · 2024-07-02T10:22:19Z

app/models/dossier.rb

@@ -835,17 +836,24 @@ def author_is_administration(author)
    author.is_a?(Instructeur) || author.is_a?(Administrateur) || author.is_a?(SuperAdmin)
  end

+  def author_is_automatic(author)


Suggested change

def author_is_automatic(author)

def automatic_author?(author)

LeSim · 2024-07-02T10:31:01Z

app/models/dossier.rb

      elsif author_is_user(author) && can_be_deleted_by_user?
        update(hidden_by_user_at: Time.zone.now, dossier_transfer_id: nil, hidden_by_reason: reason)
+        log_dossier_operation(author, :supprimer, self)
+      elsif author_is_automatic(author) && can_be_deleted_by_automatic?(reason)
+        update(hidden_by_administration_at: Time.zone.now, hidden_by_user_at: Time.zone.now, hidden_by_reason: reason)


J'ai l'impression qu'il faudrait rajouter une colonne hidden_by_expired_at car la le code dit que le dossier est caché à la fois par l'administration et par l'utilisateur ce qui n'est pas vrai.

LeSim · 2024-07-02T10:37:17Z

app/models/dossier.rb

@@ -670,6 +679,10 @@ def extend_conservation(conservation_extension)
      brouillon_close_to_expiration_notice_sent_at: nil,
      en_construction_close_to_expiration_notice_sent_at: nil,
      termine_close_to_expiration_notice_sent_at: nil)
+
+    if hidden_by_reason == 'expired'
+      update(hidden_by_administration_at: nil, hidden_by_user_at: nil, hidden_by_reason: nil)


Voir plus bas sur le hidden_by_expired_at

Suggested change

update(hidden_by_administration_at: nil, hidden_by_user_at: nil, hidden_by_reason: nil)

update(hidden_by_expired_at: nil, hidden_by_reason: nil)

un cas ou c'est nécessaire :

un utilisateur supprime sont dossier hidden_by_user_at: today

plus tard, le dossier est soft deleted car proche de l'expiration hidden_by_user_at = hidden_by_admin_at = later

l'administration veut finalement le conserver plus longtemps hidden_by_user_at = hidden_by_admin_at = nil
=> bug: le dossier réapparaît coté utilisateur

et est-ce que pour éviter ça, mais sans créer une nouvelle colonne ce qui ne semblait pas plaire @tchak
On pourrait faire qqchose comme

elsif author_is_automatic(author) && can_be_deleted_by_automatic?(reason) update(hidden_by_administration_at: Time.zone.now, hidden_by_user_at: hidden_by_user_at.presence || Time.zone.now, hidden_by_reason: reason)

et ici

if hidden_by_reason == 'expired' if hidden_by_user_at != hidden_by_administration_at update(hidden_by_administration_at: nil, hidden_by_reason: nil) else update(hidden_by_administration_at: nil, hidden_by_user_at: nil, hidden_by_reason: nil) end end

Ou c'est trop tordu ? 😅

Alors ca me semble compliqué et vu que la logique est déjà dur à comprendre ca me fait un poil peur d'en rajouter une couche. @tchak un avis ?

Yes je suis d'accord ! Après dans les discussions qu'on avait eu avec Paul, il y a un petit moment maintenant, il me semble qu'on avait relevé "le bug" dont tu parles et on s'etait posé la question à quel cas d'usage il repondait dans la vie réelle. Et si c'etait pas un edge case, "qui au pire" faisait réapparaître un dossier masqué… Mais je laisse répondre Paul pour pas avoir l'air de ne vouloir plus retoucher à cette PR 😅

app/models/dossier.rb

…extend

lisa-durand force-pushed the improve-mails-for-deleted-dossiers-ldu branch 5 times, most recently from d1742c4 to a163d1c Compare June 11, 2024 13:39

tchak reviewed Jun 11, 2024

View reviewed changes

lisa-durand force-pushed the improve-mails-for-deleted-dossiers-ldu branch 6 times, most recently from c420227 to 10bef2b Compare June 17, 2024 15:39

lisa-durand marked this pull request as ready for review June 17, 2024 15:46

lisa-durand requested a review from tchak June 17, 2024 15:57

lisa-durand force-pushed the improve-mails-for-deleted-dossiers-ldu branch from 10bef2b to 983a198 Compare June 25, 2024 10:17

LeSim reviewed Jul 2, 2024

View reviewed changes

lisa-durand force-pushed the improve-mails-for-deleted-dossiers-ldu branch 11 times, most recently from 1ea883e to 5d67aea Compare July 18, 2024 08:32

tchak reviewed Jul 23, 2024

View reviewed changes

app/models/dossier.rb Outdated Show resolved Hide resolved

tchak reviewed Jul 23, 2024

View reviewed changes

app/models/dossier.rb Outdated Show resolved Hide resolved

lisa-durand added 15 commits July 24, 2024 17:06

hide expired dossiers instead of delete them

c2abcea

add correct action for instructeur

8b88faf

dont use depreciated column hidden_at

9346020

use automatic flag for dossier operation log

2d66a67

fix query for instructeur tabs count

1441855

change wording to clarify emails

0bf1790

remove badge supprimé and display state dossier badge

954ab39

add column hidden_by_expired_at

0dcdcb5

change scope to include new column for expiring dossiers

eb3b928

fix tabs count

94e1f04

small refactos from Sim review

df13e53

small refacto with hidden_by_expired? method

5c26073

improve hidden_by_expired scope

ae1a6e1

create a method to extend and restore

b820577

small refacto to simplify scope

7da3e05

lisa-durand force-pushed the improve-mails-for-deleted-dossiers-ldu branch from 65afbab to 7da3e05 Compare July 24, 2024 15:08

fix wrong method on projected dossier

4b1e743

lisa-durand force-pushed the improve-mails-for-deleted-dossiers-ldu branch 3 times, most recently from 7750191 to 1d50953 Compare July 25, 2024 13:56

fix multiple errors from creation of dedicated method to restore and …

4f7b0c9

…extend

lisa-durand force-pushed the improve-mails-for-deleted-dossiers-ldu branch from 1d50953 to 4f7b0c9 Compare July 25, 2024 14:55

lisa-durand added this pull request to the merge queue Jul 25, 2024

github-merge-queue bot removed this pull request from the merge queue due to failed status checks Jul 25, 2024

lisa-durand added this pull request to the merge queue Jul 25, 2024

Merged via the queue into main with commit e93ea35 Jul 25, 2024
19 checks passed

lisa-durand deleted the improve-mails-for-deleted-dossiers-ldu branch July 25, 2024 15:24

Benoit-MINT mentioned this pull request Aug 12, 2024

fix(dossiers supprimés instructeurs): wrong http verb #10685

Merged

lisa-durand mentioned this pull request Aug 22, 2024

[Tech] Retirer la colonne obsolète 'hidden_at' des dossiers (part 1) #10710

Merged

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[usager] Laisser un délai avant suppression des dossiers expirés #10488

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	expiration_notification_date < Time.zone.now && expiration_notification_date < Expired::REMAINING_WEEKS_BEFORE_EXPIRATION.weeks.ago
	expiration_notification_date < Expired::REMAINING_WEEKS_BEFORE_EXPIRATION.weeks.ago

	one: Depuis la page de votre dossier vous avez la possibilité de :<br>- prolonger la durée de conservation pour un délai de 6 mois<br>- contacter l'administration qui gère votre dossier via la messagerie
	one: Depuis la page de votre dossier vous avez la possibilité de :<br>- prolonger la durée de conservation pour un délai de %{procedure.duree_de_conservation_dans_ds} mois<br>- contacter l'administration qui gère votre dossier via la messagerie

	def author_is_automatic(author)
	def automatic_author?(author)

	update(hidden_by_administration_at: nil, hidden_by_user_at: nil, hidden_by_reason: nil)
	update(hidden_by_expired_at: nil, hidden_by_reason: nil)

[usager] Laisser un délai avant suppression des dossiers expirés #10488

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