Report Box – это консольный, хардкорный, но очень эффективный Python-скрипт, позволяющий делать в основном три вещи: 1) очень быстро вводить отчеты возвещателей с помощью автоматизации нажатий на клавиатуру; 2) смотреть, кто еще не сдал отчет; 3) генерировать общий отчет для ввода на сайте. Программа подходит тем, кто дружит с клавиатурой и способен потратить 5 минут на чтение инструкции. В принципе, эти качества должны быть у каждого секретаря. 😅
- Если в системе нет Python, установите его. Прямая ссылка для Windows: python-3.8.6-amd64-webinstall.exe. (На Linux программа работает, но необходимо запускать в режиме суперпользователя.)
- Скачайте и запустите файл программы: reportbox.py.
- Программа создаст папки
Возвещатели,Подсобные пионерыиОбщие пионеры. Скопируйте в них PDF-файлы соответствующих возвещателей. - В качестве просмотрщика PDF-файлов по умолчанию рекомендуется Microsoft Edge или PDF-XChange Editor. (Можете пробовать и другие просмотрщики, но в них может некорректно работать или вообще не работать автоматизация вставки данных. В двух вышеупомянутых программах она протестирована и работает идеально.)
Можно начинать работать! В самой программе есть подсказки по всем командам. В принципе, этого достаточно, но еще несколько пояснений, если вам интересно углубиться в детали или не все понятно.
Идею Report Box можно описать так: пульт управления PDF-бланками S-21. Вы из одного места осуществляете все операции с картотекой бланков: создание, удаление, перемещение, переименовывание, ввод отчетов и анализ их статистики. С PDF-файлами напрямую вы больше не работаете.
Однако важно понимать, что программа использует уже существующие официальные бланки и не пытается генерировать их сама. Это безопасно и не создает зависимость от отдельно взятой программы. Даже база данных находится в обычном текстовом файле. Rocket Box – это своего рода надстройка над картотекой бланков, но не их замена.
Report Box работает с бланками S-21 нового образца (ноябрь 2023).
Программа создает и поддерживает собственную базу данных путем сканирования своих папок с бланками, и все операции выполняются с этой базой. Она находится в файле publishers.csv. Содержимое ваших PDF-файлов программа не видит и не изменяет (кроме единственного случая ввода отчета, описанного ниже). Если скопировать в эти папки новые бланки, они сразу появятся в программе (программа постоянно мониторит папки).
Все дальнейшие манипуляции с бланками делаются только в программе, настоятельно не рекомендуется выполнять их внутри папок вручную, это может привести к неожиданным для вас последствиям. Для создания новых возвещателей нужно указать в программе местоположение чистого бланка S-21_U.pdf. Если удалить файл publishers.csv, программа сгенерирует базу заново – так можно начать с чистого листа.
Чтобы открыть любого возвещателя, вы просто вводите название его файла (без части .PDF) и жмете Enter. Можно ввести даже частично. Скажем, если файл называется 1КА.pdf, то можно ввести и КА, и даже А (регистр не важен). Если будет несколько совпадений, вам будет предложено выбрать из списка. Затем появится меню действий, которые можно выполнить с возвещателем. Выбор осуществляется путем ввода номера и нажатия Enter.
Это самая важная часть. Отчет вводится в одной-единственной строке. Сначала вводите название файла, как упоминалось выше, а затем через пробел – цифру 1, если возвещатель служил (цифра преобразуется в галочку). Например: Иван 1. Если нужно ввести изучения, вводите их дальше через еще один пробел: Иван 1 2. Если это пионер, далее вводите число часов: Иван 1 2 50. Наконец, если у пионера есть кредит часов, пишете его далее: Иван 1 2 50 10. Если любое значение отсутствует, вводите ноль. Вместо пробелов можно использовать табуляцию. «Шпаргалка» по этому синтаксису есть в самой программе (см. скриншот выше).
Когда вы нажимаете Enter, программа сама открывает PDF-файл этого возвещателя. А затем происходит главное волшебство: поставьте курсор мыши на галочку «Участвовал в служении» соответствующего месяца и нажмите на кнопку «Insert» на клавиатуре. Вы увидите, как отчет целиком ввелся в PDF-файл. Файл также сам сохраняется. Вам остается только закрыть его или дописать примечание, если нужно.
Если у вас остались вопросы или что-то не работает, пишите на [email protected].