Ogni persona che voglia utilizzare questo strumento deve creare un progetto con il proprio nominativo (ad esempio Edoardo Activities):
- All'interno del proprio progetto è possibile creare tutte le colonne necessarie. Possono essere inserite attività da assegnare alla persona titolare del progetto o, se necessario, soggetti esterni.
- Una volta inserita una nota nella colonna questa deve essere convertita in una issue.
- Una volta creata l'issue, utilizzare le label per descriverne lo stato: Da fare, In esecuzione, In attesa di revisione, Completato.
- Utilizzare una descrizione breve nell'issue per specificarne le finalità.
- Inserire tutto il materiale prodotto o le conclusioni prese prima della chiusura dell'issue stessa.
- Se l'attività deve essere assegnata a un soggetto esterno, chiedere conferma prima di assegnargliela.