Referat for ekstraordinært sameiemøte 4. juni 2024

LaTeX/2024-06-ekstraordin.valg/Referat_FB2_2024-06-04.tex

@@ -0,0 +1,140 @@
+% !TEX TS-program = LuaLaTeX
+\documentclass[12pt]{article}
+
+\usepackage[a4paper,margin=1in]{geometry}
+\usepackage{enumitem}
+\usepackage{hyperref}
+\usepackage{libertine}
+%\usepackage[norsk]{babel}
+\usepackage[none]{hyphenat}
+
+\title{\LARGE\bf Innkalling til sameiemøte}
+\author{Ekstraorinært sameiemøte i Sameiet Folke Bernadottes vei 2}
+\date{}
+
+\setlength{\parindent}{0pt}
+\setlength{\parskip}{1ex}
+\setlength{\itemsep}{0.2ex}
+
+\begin{document}
+
+\begin{centering}
+  {\Large\bf Referat fra ekstraordinært sameiemøte 4.\ juni 2024}
+\end{centering}
+
+\bigskip
+
+Den 4.\ juni 2024 ble det avholdt et ekstraordinært sameiemøte for Sameiet Folke Bernadottes vei 2
+på Zoom. Innkallingen finnes \href{http://fb2.no/arsmoter/2024-06-sameiemote/}{på hjemmesiden
+  fb2.no}, der sakene er presentert.
+
+\subsection*{Sak 1 - Konstituering}
+
+{\bf 1a. Registrering av deltakere}
+
+Ved møtets start var det registrert 5 fullmakter til styret der sameiere hadde gitt instruksjoner
+om hvordan det skulle stemmes (også kjent som forhåndsstemmer). Norges Handicapforbund's
+representant stilte med 10 stemmer og det var ytterligere ni stemmer til stede. Etter at sak 1c var
+gjennomført, kom en siste sameier inn i møtet. Med dette ble det totalt {\bf 25 registrerte
+  stemmer}.\smallskip
+
+{\bf 1b. Valg av møteleder}
+
+Styreleder Jenny Marie Myhre ble foreslått som møteleder uten motkandidater, og dermed valgt til
+møteleder.\smallskip
+
+{\bf 1c. Valg av protokollfører}
+
+Varamedlem Pål Hermunn Johansen ble foreslått som protokollfører uten motkandidater, og ble dermed
+valgt som protokollfører.\smallskip
+
+{\bf 1d. Valg av to sameiere til å underskrive protokollen}
+
+Sameierne Stein Laeskogen og Anders Folkestad ble valgt til å underskrive protokollen.
+
+{\bf 1e. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt}
+
+Ingen av de oppmøtte hadde invendinger mot inkallingens lovlighet.
+
+\subsection*{Sak 2 - Delfinansiering av brannvarsling i tre leiligheter}
+
+En sameier mente det var feil at saken kom opp i et ekstraordinært sameiemøte, og at saken burde
+avvises. Dette ble fremmet som et forslag for avstemming. I denne avstemningen ble det avgitt {\bf
+  3 stemmer for} å avvisse sak 2, mens det ble avlagt {\bf 6 stemmer mot} forslaget. Det var {\bf
+  16 blanke stemmer}. Dermed kunne saken fortsette.
+
+For å presisere forslaget fra innkallingen, ønsket en sameier å vise til at sameiets utgifter skal
+være begrenset til 6000 kroner. Derfor ble dette presisert i en ny formulering av det samme
+forslaget, som følger
+
+{\rule{\textwidth}{0.3pt}}
+
+{\em Forslag til vedtak:}
+
+Dersom tilbudet fra Firesafe presentert i sak 4j fra det ordinære
+sameiemøtet 2. april i år aksepteres av alle de tre eierne av de aktuelle leilighetene, skal
+Sameiet betale en tredjedel, men maksimalt 6000 kroner totalt for alle de tre leilighetene. Det
+overlates til regnskapsfører å føre utgiften på en rimelig post i regnskapet.
+
+{\rule{\textwidth}{0.3pt}}
+
+Forslaget ble {\bf vedtatt} med {\bf 23 stemmer for} og {\bf 2 stemmer mot}.
+
+\subsection*{Sak 3 - Godtgjørelse til styret}
+
+Forslagsstiller la frem forslaget slik det var presentert i innkallingen.
+
+En sameier stilte spørsmål ved om det var riktig å fastsette godtgjørelse til det midlertidige
+styret og det nye styret før den ordinære generalforsamlingen neste år.
+
+Medlemmer fra det midlertidige styret bemerket at det har vært mange små og store saker som har
+kommet inn til styret i månedene som har vært, og at det tar mye tid og at uten en økning i
+honoraret vil bety at det blir enda vanskeligere å rekruttere medlemmer til styret.
+
+Under debatten ble det bemerket at det ikke nødvendigvis er en sammenheng mellom hvordan et styre
+arbeider, og hvilket vederlag som utbetales.
+
+Forslaget fra innkallingen ble så tatt til avstemming. For ordens skyld gjengis forslaget her:
+
+{\rule{\textwidth}{0.3pt}}
+
+{\em Forslag til vedtak:}
+
+Det midlertidige styret som har arbeidet siden det ble insatt i det ordinære sameiermøtet dette år,
+skal motta 20 000 kroner, som skal fordeles på vanlig måte.
+
+Deretter skal det nye styret godtgjøres med 150 000 kroner for sitt arbeid som avsluttes i april
+2025.
+
+{\rule{\textwidth}{0.3pt}}
+
+Forslaget ble {\bf vedtatt} ved avstemming, med {\bf 23 stemmer for}, {\bf ingen stemmer mot}
+forslaget og {\bf 2 blanke stemmer}.
+
+\subsection*{Sak 4 - Valg av nytt styre}
+
+Forslag til nytt styre ble presentert, og deretter {\bf valgt ved akklamasjon}. Det betyr at det
+nye styret er som følger:
+
+\begin{tabular}{@{\hspace{4em}}ll}
+  {\bf Styrets leder:} & Knut Noremsaune
+  \vspace{1ex}\\
+  {\bf Styremedlemmer:} & Jenny Marie Myhre \\
+  & Andrii Bezkorovainyi
+  \vspace{1ex}\\
+  {\bf Vararepresentanter:} & Pål Hermunn Johansen\\
+  & Elisabeth Skoglund
+\end{tabular}\medskip
+
+\vspace{3cm}
+
+\begin{center}
+\bgroup
+\def\arraystretch{1.5}
+\begin{tabular}{ccc}\cline{1-1}\cline{3-3}
+  \hspace{2em}Stein Laerskogen\hspace{2em} & \hspace{7em} & \hspace{2em}Anders Folkestad\hspace{2em}
+\end{tabular}
+\egroup
+\end{center}
+
+\end{document}

fb2.no/arsmoter/2024-06-sameiemote/index.md

@@ -1,5 +1,6 @@
 # Ekstraordinært sameiemøte tirsdag 4. juni 2024
 
-På tirsdag 4. juni 2024 vil det avholdes et ekstraordinært Zoom. Dokument for møtet finner du under:
+På tirsdag 4. juni 2024 ble det avholdt et ekstraordinært sameiemøte på Zoom. Dokumenter for møtet finner du under:
 
-- [Innkalling med vedlegg](Innkalling_FB2_2024-06-04.pdf)
+- [Innkalling](Innkalling_FB2_2024-06-04.pdf)
+- [Referat](Referat_FB2_2024-06-04.pdf)