Skip to content

Latest commit

 

History

History
205 lines (135 loc) · 6.33 KB

batch-operaties.md

File metadata and controls

205 lines (135 loc) · 6.33 KB
Raw
description
Batch operaties: records in bulk aanpassen voor BKT bibliotheekmedewerkers

Batch operaties

Doel

Batch update publications laat je in bulk informatie toevoegen aan records.

Screenshot van test omgeving

Voorlopig enkel beschikbaar voor publicaties. Wanneer een bulk operatie nodig is voor datasets, kunnen we de functionaliteit uitbreiden.

Algemene principes

Met batch operaties kan je meerdere records tegelijk bewerken. Een actie per regel per record.

De batch operaties zijn opgebouwd uit 3 onderdelen:

  1. Record nummer
    01H25B3813V9YV613A27TVH9SV
    8701504\

  2. Metadata veld + actie
    add_keyword
    vb. vabb_year, project, keyword, classification, reviewer_tag

    set_classification
    vb. set (instellen voor classificatie)
    vb. add (toevoegen voor project, keywords, reviewer_tag, vabb_year)
    vb. remove (verwijderen keywords, reviewer_tag)

    Tip: Aan elkaar vast met een laag kastlijntje ( _ ) tussen. Hier mogen geen spaties staan.\

  3. Waarde voor veld
    vb. A2 of 2023
    vb. dna,"double helix" (enkel meerdere waarden mogelijk voor keywords)

Je plakt het commando eenvoudig aan elkaar met komma's:

8701504,add_project,2345

Voorbeelden batch operaties

  • 8701504,add_project,2345
  • 8701504,remove_project,2345
  • 8701504,add_vabb_year,2023
  • 8701504,set_classification,A2
  • 8701504,add_keyword,dna,"double helix"
  • 8701504,remove_keyword,dna
  • 8701504,add_reviewer_tag,esci
  • 8701504,remove_reviewer_tag,esci
  • 8701504,set_journal_title,"my journal"
  • 8701504,set_journal_abbreviation,"my journal abbreviation"
  • 8701504,add_isbn,"0268-1161"
  • 1234,remove_isbn,"0268-1161"
  • 8701504,add_eisbn,"0268-1161"
  • 1234,remove_eisbn,"0268-1161"
  • 8701504,add_issn,"0268-1161"
  • 1234,remove_issn,"0268-1161"
  • 8701504,add_eissn,"0268-1161"
  • 1234,remove_eissn,"0268-1161"
  • 8701504,set_locked,true
  • 8701504,set_locked,false
  • 8701504,set_status,deleted
  • 8701504,set_status,private
  • 8701504,set_status,public
  • 8701504,set_status,returned

🚨 Niet elke operatie werkt voor elk type publicatie, de velden moeten beschikbaar zijn.

Projecten toevoegen

8701504,add_project,001D04503

VABB jaar toevoegen

Toevoegen: 8701504,add_vabb_year,2023

Keywords toevoegen en verwijderen

Toevoegen: 8701504,add_keyword,dna,"double helix"
Verwijderen: 8701504,remove_keyword,dna

Je kan meerdere keywords tegelijk toevoegen met een komma. Keywords met een spatie tussen kan je toevoegen door er aanhalingstekens rond te zetten.

Tips:

  • Gebruik aanhalingstekens om keywords met spaties toe te voegen.
  • Gebruik komma's om meerdere keywords toe te voegen aan een record.

Classificaties instellen

Instellen: 8701504,set_classification,A2

Locking instellen

Instellen: 8701504,set_locked,true

Instellen: 8701504,set_locked,false

Reviewer tags toevoegen en verwijderen

Toevoegen: 8701504,add_reviewer_tag,esci
Verwijderen: 8701504,remove_reviewer_tag,esci

Journal title toevoegen

Toevoegen: 8701504,set_journal_title,"my journal"

Journal abbreviation toevoegen

Toevoegen: 8701504,set_journal_abbreviation,"my journal abbreviation"

ISBN, eISBN, ISSN, eISSN title toevoegen en verwijderen

ISBN

Toevoegen: 8701504,add_isbn,"0268-1161"
Verwijderen: 8701504,remove_isbn,"0268-1161"

eISBN

Toevoegen: 8701504,add_eisbn,"0268-1161"
Verwijderen: 8701504,remove_eisbn,"0268-1161"

ISSN

Toevoegen: 8701504,add_issn,"0268-1161"
Verwijderen: 8701504,remove_issn,"0268-1161"

eISSN

Toevoegen: 8701504,add_eissn,"0268-1161"
Verwijderen: 8701504,remove_eissn,"0268-1161"

Status van een record aanpassen

Use it wisely ;-)

Set record to public
8701504,set_status,public
⚠️ een onvolledig record kan je niet op public zetten.

Set record as draft
8701504,set_status,private

Withdraw record
8701504,set_status,returned

Delete record
8701504,set_status,deleted

Wat is er nog mogelijk?

Wanneer je een concrete batch operatie nodig hebt die vaak nodig is, die hier niet beschreven staat, laat zeker weten wat je nodig hebt aan Miet.

Maak het jezelf gemakkelijk

Gebruik deze excel sheet om je operaties mee op te bouwen:

{% file src="../../../.gitbook/assets/batch-operaties-publicaties-voorbeeld.xlsx" %}

  1. Voeg al je record nummers, metadata velden + acties en waarden toe aan de excel sheet.
    Maximum 500 regels.\

  2. Kopieer de velden.
    Zonder de hoofdingen.\

  3. Plak in het "Operations" veld.\

  4. Klik op Process

    Je ziet wat er slaagt, en wat er mislukt.\

  5. Bekijk je resultaat in het record



{% hint style="info" %} Opgelet!
Excel begint je regels te tellen vanaf lijn 2.
De batch operatie begint te tellen vanaf lijn 0.

Als er een fout gesignaleerd wordt met "could not process publication at line 0" betekent dit lijn 2, "could not process publication at line 2" betekent dit lijn 4. {% endhint %}

{% hint style="success" %} Probeer de batch operaties zeker eens uit op onze testomgeving: https://backoffice.bibliotest.ugent.be/publication/batch – hier kan je niet stuk maken! {% endhint %}