| description |
|---|
Waarde eerst. Tijd is relatief, de wereld blijft draaien. |
Meer informatie: biblio-academische-bibliografie-en-repository
🏋️ verder in 2024 Verrijken van personen informatie in Biblio: LDAP & GISMO
hergebruik duurzaam gedeeld standaarden only once
Momenteel houden verschillende producten binnen de UGent data bij over personen om hun diensten vlot aan te bieden. GISMO en LDAP zijn hier twee voorbeelden. We integereren met de systemen van LDAP om data van hen te consumeren, zodat we de informatie effectiever en efficienter kunnen delen en beheren. Wij wisselen op onze beurt ook nodige informatie uit aan GISMO.
Deze manier van uitwisselen kan later ook hergebruikt worden in andere systemen (vb. vervanger Aleph).
https://github.com/ugent-library/biblio-backoffice/milestone/13
https://github.com/ugent-library/people-service/issues
🏋️ verder in 2024 Verrijken van project informatie in Biblio: samenwerking met GISMO
hergebruik duurzaam gedeeld standaarden only once
Momenteel houden verschillende producten binnen de UGent data bij over projecten om hun diensten vlot aan te bieden. We integereren met de systemen van GISMO om data van hen te consumeren, zodat we de informatie effectiever en efficienter kunnen delen en beheren. Wij wisselen op onze beurt ook nodige informatie uit aan GISMO.
https://github.com/ugent-library/biblio-backoffice/milestone/13
https://github.com/ugent-library/people-service/issues
🏋️ verder in 2024 Automatisering en administratieve vereenvoudiging: automatische doorstroom van dissertaties uit Plato
hergebruik noodgedreven duurzaam gedeeld standaarden administratief eenvoudig only once niet starten van 0
Plato verzamelt, net zoals Biblio, dissertaties. Het delen van die informatie gebeurt nu echter manueel door leden van de Boekentoren, onderzoeksmedewerkers of wordt gewoon manueel ingegeven. Hier gebeurt enorm veel dubbel werk.
Plato is de eerste case die we gebruiken. We willen dit ook graag toepassen op andere diensten.
Fase 1: designfase + design testfase (afgerond)
Fase 2: eerste klikbare prototype + prototype testfase (bijna afgerond)
Fase 3: eerst werkende prototype (aan te starten)
Fase 4: lancering eerste verbeteringen
https://github.com/ugent-library/biblio-backoffice/milestone/11
✨ afgerond Geautomatiseerde communicatie
dienstgericht noodgedreven dialoog
transparant duidelijk
De applicatie Biblio geeft heel erg weinig automatische feedback. Je wordt niet op de hooggte gebracht van research resultaten die werden toegevoegd aan jouw profiel door anderen, of wanneer er iets ontbreekt.
We werken aan een workflow-gedreven dashboard en logging. Dit kan hergebruikt worden door diensten zoals Deliver.
https://github.com/ugent-library/biblio-backoffice/milestone/12?closed=1
✨ afgerond Design en testing administratieve vereenvoudiging en vlotte verwerking
dienstgericht noodgedreven dialoog
transparant duidelijk
administratief eenvoudig niet starten van 0 only once
We zorgen voor een vlottere instroom van informatie, waarbij we zorgen dat onderzoekers zich kunnen richten op informatie waar zij controle over hebben en waarde uit halen.
We zorgen dat de bibliotheekmedewerkers op een vlotte manier informatie kunnen verwerken en toevoegen die waarde toebrengt aan de bibliotheek en de universiteit.
We richten ons ook op het tijdig vinden van duplicate informatie.
https://github.com/ugent-library/biblio-backoffice/milestone/10
✨ afgerond Betere doorstroom van informatie naar hergebruikers testomgeving
hergebruik noodgedreven duurzaam gedeeld standaarden
We pakken het bibliotheekprotocol OAI dat gebruikt wordt door derden om informatie mee binnen te trekken aan. We zorgen dat derden de informatie beter kunnen verwerken.
e.g. betere timestamps, meer standaard herbruikbare oplossing
✨ afgerondDoorstroom informatie GISMO – FRIS voor KPIs
hergebruik noodgedreven duurzaam gedeeld standaarden
We zorgen dat informatie op een standaard manier wordt aangeleverd aan GISMO, zodat zij de informatie op hun beurt kunnen delen met FRIS. FRIS gebruikt bepaalde standaarden om metingen te doen (KPIs) die ingezet worden (nu of later) om subsidies mee te verdelen.
✨ afgerond Manueel toevoegen datasets + research output weergave in biblio front-office
open kennis hergebruik
laagdrempelig
We kunnen niet integereren met alle repositories van datasets, maar we moeten mensen wel de optie geven om datasets toe te voegen om te voldoen aan het publicatiebeleid. Als eerste stap geven we de mogelijkheid om datasets manueel toe te voegen, maar maken het toekomstgericht door latere automatisatie mogelijk te maken.
https://github.com/ugent-library/biblio-backoffice/milestone/16
🏋️ verder in 2024 Verrijking van erfgoedcollectie: digitale giften via hardware ondersteunen
duurzaam veilig dienstgericht noodgedreven
Er is geen manier om digitale bronnen die gedoneerd worden via hardware aan de Boekentoren veilig te openen en te bekijken. Hier wordt een apart afgesloten computerstation voor gebouwd.
✨ afgerond Concept "open erfgoedportaal"
dienstgericht noodgedreven dialoog laagdrempelig inclusief
We werken de "waarom" van de dienst "open erfgoedportaal" samen uit met het GUM. We ontdekken hier welk publiek hier waarom nood aan heeft en waar we overlap zien vanuit het GUM en de Boekentoren. De "hoe" is pas van toepassing in een latere fase.
- Conceptualisering van erfgoedportaal aan de hand van digitale klikbare schetsen
- Workshops en feedbacksessies met GUM om dienst en product scherp te stellen
Later op de radar: Inschatten van technische impact.
✨ afgerond IBL diensten – Bevraging en lancering vervanger oude dropbox: Deliver
dienstgericht noodgedreven dialoog
duurzaam gedeeld standaarden
De oude Dropbox bestond al erg lang en was onveilig en moest dringend vervangen worden voor deze niet meer ondersteund kon worden. Het product werd hevig gebruikt om interbibliothecair leenverkeer vlot te ondersteunen.
Om die reden was het erg belangrijk omd e faculteitsbibliotheken nauw te betrekken bij de vervanging van dit product.
Meer informatie:
deliver
✨ afgerond Traject vervanging Aleph: toetsen van vereisten met faculteitsbibliotheken
dienstgericht noodgedreven dialoog
transparant duidelijk
gedeeld standaarden geïnformeerd
Aleph is toe aan vervanging. Het is belangrijk dat we begrijpen waar de Faculteitsbibliotheken nood aan hebben om de juiste keuze te kunnen maken.
Meer informatie: https://teams.microsoft.com/l/channel/19%3aN8Mcn_GoTBcJ7UoTLEX17kmy8-Pcsw-7IMsn5k8UBcs1%40thread.tacv2/General?groupId=471e228f-fcb7-4a2f-b7d0-a9b85b8f0b58&tenantId=d7811cde-ecef-496c-8f91-a1786241b99c
✨ afgerond Vervanging custom Google Analytics tracking met UGent Piwik integratie
duurzaam gedeeld standaarden administratief eenvoudig persoonlijke aanpak ondersteund door technologie
We meten het gebruik van onze webapplicaties en inhoud om onze diensten te verscherpen en inzichten te krijgen. Dit verliep momenteel door een custom Google Analytics integratie. We brengen dit in lijn met de UGent oplossingen.
✨ afgerond Beter intern communiceren: Deledda
duurzaam gedeeld geïnformeerd autonomie transparant
Handleiding voor de toekomst
De wereld stopt niet met draaien. We zitten in een context waar onze verantwoordelijkheid van die aard is dat we diensten en producten niet zomaar "on hold" kunnen zetten.
Onderhoud en ondersteuning voor software oplossingen
duurzaam verantwoordelijk veilig noodgedreven dienstgericht
-
Nodig onderhoud van onderliggende technische systemen. We zorgen ervoordat onze onderliggende systemen veilig en robuust blijven.
Vb. front-end framework upgrades: Bootstrap 5, server upgrades: librecat -> CentOS, serverpark migraties, back-ups, object store, CraftCMS, opvolging Inuits... Wegmigreren van oude software, archivering van historische Bibliotheekaanvragen\
-
Derde lijn ondersteuning van bestaande software oplossingen: Biblio, Deliver, Lib, IIIF, Shared Canvas, DMP online (ondersteuning uitfasering), LibAdmin, logisitiek systeem, GREP.
- Ondersteuning bij nieuwe functionaliteiten of veranderingen binnen bestaande producten. Vb. Biblio, Deliver, Lib
- Inschatten van (nieuwe) noden en gevraagde oplossingen, over alle producten heen.\
-
Inbakken van automatische testen van gebouwde oplossingen om eventuele fouten voortijdig op te kunnen sporen.\
-
Samenwerking tussen verschillende UGent diensten ondersteunen en gebruik maken van gedeelde infrastructuur.
Vb. Piwik, samenwerking Inuits, Vault ...
https://github.com/ugent-library/biblio-backoffice/milestone/14
Communicatie over en documentatie van noden, oplossingen en processen
duurzaam verantwoordelijk standaarden geïnformeerd dialoog transparant
We communiceren met regelmaat zodat onze collega's begrijpen waar we mee bezig zijn, vooral waarom we hier mee bezig zijn. Dit kan bijvoorbeeld aan de hand van release notes en deze documentatie.
We documenteren zorgvuldig om ervoor te zorgen dat onze teams kunnen werken en weten hoe de talloze producten en diensten in elkaar zitten – ook wanneer er nieuwe teamleden zijn of wanneer er een teamlid vertrekt.
Deze documentatie zorgt er ook voor dat er standaarden ontstaan waarmee we ontwikkelen, zodat onze oplossingen beter op te volgen zijn.
https://github.com/ugent-library/biblio-backoffice/milestone/15
Geïnformeerd over onze sector
duurzaam verantwoordelijk standaarden geïnformeerd
Onze diensten en producten worden niet in een silo gebouwd.
- Consumeren: bijvoorbeeld lezen en conferenties bijwonen.
Vb. Typesense onderzoek, Trubo front-end technieken - Experimenteren en proberen: kennis die we vergaren in de praktijk omzetten zonder klakkeloos te kopiëren.
- Delen en verbeteren: actief feedback zoeken van onze sector door kennis te delen, bijvoorbeeld door schrijven en spreken.
Vb. iPress2021, PIDs, VOGIN-IP
2024 en later.
[later op de radar] Standaardisering en verbetering zoekinfrastructuur als gedeelde dienst voor verschillende bibliotheekoplossingen
[later op de radar] Verrijken van organisaties en projecten informatie in Biblio: samenwerking met GISMO
[later op de radar] UGent memorialis transfer
[later op de radar] Infrastructuur hoge beschikbaarheid: zorgen dat onze producten zo bereikbaar en duurzaam mogelijk zijn
[later op de radar] GDPR en legale vereisten, gedeeld over producten en diensten
- Flow print-bestellingen, flow e-bookbestellingen, flowable upgrades
- Eliot servers uitschakelen
- Bezoekersaccounts en Externe online inschrijvingen
- Erfgoed data-hub
- Consult code GUM – BKT samenbrengen strategie voor erfgoedportaal
- Pre-ingest interface
- Collectie Virginie Loveling
- Glasplatencollectie
- OJS servers uit
- Server upgrades, serverpark migraties
- Google Books
➡️ op de radar Meemoo testing traject
duurzaam gedeeld geïnformeerd autonomie transparant
🚧 onder constructie
- Vereenvoudigen van datastromen over verschillende applicaties heen
- DICT graylog infrastructur
- Kennisopbouw en gedeelde infrastructuur experiment:
- Asynchrone batch-operaties
- Beslissing deadline: orchestrator / dispatcher service