Betalingen zonder factuur

[mycroes]

Ik ben in mijn eerste maanden zelfstandig tegen 2 situaties gelopen waarbij ik geen factuur heb, namelijk:

1. Aankoop van een particulier
2. Kosten voor bankrekening

Voor de particuliere aankoop heb ik een factuur aangemaakt zonder BTW. Technisch gezien is dit een kwitantie en geen factuur, maar ik had voorlopig geen betere oplossing.

Voor de kosten voor de bankrekening heb ik ook een factuur aangemaakt. Knab geeft aan hier geen facturen voor uit te geven omdat er ook geen BTW afgedragen wordt. Dat is voor mij prima, maar het voelt ietwat omslachtig om hier maandelijks een factuur voor aan te maken.

Is dit desondanks de juiste oplossing voor beide problemen? Of is er een makkelijkere manier om dit soort kosten te verwerken?

[mauritslamers]

Voor zover ik weet moet elke transactie in je bedrijf op de een of andere manier verwerkt worden in de boekhouding. Het onhandige van de Nederlandse vertaling is dat we het een Inkoopfactuur noemen, ondanks dat het dat misschien feitelijk niet is.
Zaak is echter om inderdaad om bij een aankoop van een particulier (ik neem aan dat jij iets gekocht hebt van een particulier) dat als een inkoopfactuur in te voeren, en daarbij de vink bij "belast" uit te zetten, zodat er ook geen BTW geregistreerd wordt. Je kunt de BTW niet aftrekken, omdat die ook niet gerekend is.
Voor de kosten van de bankrekening geldt in principe hetzelfde. Ik vind de automatisch aangemaakte inkoopfacturen-oplossing een beetje te ingewikkeld, mijn truc is om 1 inkoopfactuur te maken voor een heel jaar, en de betalingen daarop af te boeken. Je kunt dat eventueel ook per half jaar of kwartaal doen, wat jij het gemakkelijkste vindt. UIteindelijk komen die kosten maar 1 keer per jaar terug, nl bij de inkomstenbelasting-aangifte.

Misschien is het een idee om een tips&tricks afdeling te starten met dit soort info erin...

[mauritslamers]

Wat ik nog vergeten wat te vermelden: er bestaan ook credit- en debit-nota's in GnuCash, die je soms voor dit soort dingen kunt gebruiken.

[mycroes]

Zaak is echter om inderdaad om bij een aankoop van een particulier (ik neem aan dat jij iets gekocht hebt van een particulier) dat als een inkoopfactuur in te voeren, en daarbij de vink bij "belast" uit te zetten, zodat er ook geen BTW geregistreerd wordt. Je kunt de BTW niet aftrekken, omdat die ook niet gerekend is.

Zo had ik de factuur ook aangemaakt, twijfelde of het logisch was om hier een factuur voor aan te maken. Gemiddeld genomen zal bij een particuliere aankoop natuurlijk maar 1 totaalbedrag zijn en geen individuele orderregels. Ik twijfel nog steeds of dit de makkelijke weg is, maar het zal denk ik incidenteel zijn dat ik hier tegenaan loop.

Voor de kosten van de bankrekening geldt in principe hetzelfde. Ik vind de automatisch aangemaakte inkoopfacturen-oplossing een beetje te ingewikkeld, mijn truc is om 1 inkoopfactuur te maken voor een heel jaar, en de betalingen daarop af te boeken. Je kunt dat eventueel ook per half jaar of kwartaal doen, wat jij het gemakkelijkste vindt. UIteindelijk komen die kosten maar 1 keer per jaar terug, nl bij de inkomstenbelasting-aangifte.

Ik heb dit nu aangemaakt als Vaste journaalpost. Kostte me wel een paar pogingen om goed aan te maken (bij gebrek aan stap-voor-stap handleiding 😉 ), maar hier ben ik op uitgekomen:

Hiermee krijg ik nu netjes een boeking zoals verwacht, tenminste als al mijn aanpassingen na handmatige corectie goed waren, dus volgende maand heb ik de definitieve bevestiging.