ce document décrit les pratique de gestion utilisées par l'association Toc-Arts qui est gérée un commun. Ce document non validé par les membres servira de base à une future charte de fonctionnement.
L'association se veut un bien commun qui favorise les actions avec un fonctionnement souple et autorégulé. L'association ne fonctionne donc pas avec un bureau classique, mais avec un système de cercles projets inspiré de la sociocratie (https://fr.wikipedia.org/wiki/Sociocratie)
Ce sont les membres dont le nom est sur les papiers officiels (="direction collégiale en langage administratif) et qui sont donc responsables juridiquement. Ils ne décident pas directement ce de qui est fait, mais veillent à ce que les nouveaux projets rentrent dans l'objet et l'éthique de l'association et ne mettent en danger ni le bien commun qu'est l'association ni les personnes.
L'association est donc piloté opérationnellement par les membres actifs.
membres:
N'importe qui ayant déja participé à un projet existant de l'association peut devenir membre actif et proposer un nouveau projet.
Avant de démarrer un actif doit proposer son projet sur la liste actifs Toc-Arts pour:
- informer du projet et trouver des partenaires
- vérifier que personne n'a d'objection bloquante
Si le projet rentre dans le cadre de l'asso (objet + éthique) et que personne n'a d'objection, le projet peut se lancer immédiatement en utilisant le nom et les moyens de l'association.
Chaque cercle projet est semi-autonome et s'auto-organise selon ses propres règles du moment qu'il respecte l'objet et l'éthique de l'asso.
objet membres porteurs
Article inspirant https://scinfolex.com/2016/05/11/en-quoi-la-bibliodebout-constitue-t-elle-un-commun/
Chaque cercle manipulant de la monnaie classique est responsable de sa gestion financière dans le respect des règles légales et des règles de l'association.
Le cercle trésorie vient en appui des autres cercles pour les aider à gérer leur finances en les sensibilisant et les formant aux bases de la gestion.
membres:
Chaque année lors de l'AG, les cercles présentent leur bilan moraux et comptables devant les adhérents pour être approuvés par consentement.
Pour la plupart des décisions l'association et ses cercles utilisent le mode de décision par consentement.
Proposition faite par un contributeur Tour de clarification (chacun peut poser des questions sans jugement, reformuler pour verifier qu'on a bien compris)
A partir de la proposition faites par un membre, les autres peuvent:
- approuver
- rester neutre / ne pas se prononcer
- être en désaccord non bloquant ("je ne suis pas en accord avec la proposition, mais je peux vivre avec et je fais confiance à la décision du groupe")
- être en désaccord bloquant ("cette proposition n'est pas acceptable pour moi et je ne pourrai pas vivre avec")
En cas de désaccord bloquant la personne qui bloque doit exposer au groupe les raisons du blocage et proposer un scénario de ce qu'il faudrait pour rendre non bloquant le désaccord ou obtenir un accord.
Note: il est important avant le vote de vérifier que la proposition a bien été comprise. Pour cela demander a d'autres participants de reformuler la proposition et vérifier avec le porteur que c'est bien ce qu'il voulait dire.
AG extraordinaire ?
Plusieur membres mettent gracieusement à disposition du matériel. A terme il serait interessant de réfléchir à un modèle qui permettent de cagnotte pour assurer l'entretien, les réparations éventuelles liées à l'utilisation et l'usure du matériel.
Il pourrait aussi être d'avoir quelques petites règles pratiques d'usage du matériel comme les les 7 pichets capitaux (Charte d'utilisation de St Paul).
Ce sera l'objet d'un cercle "bien commun" en cours de création.
Dans le cadre d'une mise à disposition par Jeremy, la grange de St-Paul permet d'accueillir des événements ouverts aux personnes adhérentes de l'association.
Les 7 commandements des Toc-Arts OU les 7 pichets capitaux Charte d'utilisation de St Paul :
1. Fut participatif à 100€
2. Autowash - Autobouffe - Autorangement
3. Idéal de qualité / Professionalisame = Qualité / Rigueur / Attention de la gestion l'accueil artistique = organisation
4. Prendre soin et respecter le lieu, le matériel et des gens
5. Les compétences individuelles mises en commun
6. Etre responsable de soi et personnes que l'on amène, des personnes que tu paraines
7. Encourager l'esprit d'initiative
8. Ne pas rater l'évenement mystique du 32 du mois
9. privilégier le local et le respectueux de l'environnement
une bonne base a reformuler/compléter
- Sono et amplis mis à disposition par Jeremy et Jeff
- jloo prete occasionnellement sa sono sur demande.
Batterie: mis à disposition par Jeremy
-> mis à disposition par Sam.
L'asso peut faire jusqu'a 6 embauches d'intermittents (via les GUSO) par an (dates ?)
Compte au crédit coopératif (banque la plus ethique existante au moment de la création)
crédit agricole, aucune alternative éthique n'ayant été trouvée, la moins chère a été choisie en attendant une alternative.
Couvre l'ensemble des adherents dans le cadre des activités de l'asso
Plusieurs sont en déaccord avec la volonté éthique de Toc-Arts. L'association est entré dans une démarche migration vers des outils libres et conviviaux, menée par le cercle Dégouguelisation Toc-Arts.
-
Espace chez la coopérative française Ouvaton.coop mis a disposition gracieusement par Lilian. Heberge pads et liste mails. Valeurs de la coop: https://ouvaton.coop/Nos-valeurs
-
Espace chez l'hébergeur americain Dreamhost: hebergement site web mis a disposition gracieusement par Lilian.
-espace google disque: hebergement site web mis a disposition gracieusement par la multinationale google. Contient formulaires, documents de travail, PDFs, photos, ...
2 listes hébergées
- liste de discussion actifs : permet les échanges entre actifs et la proposition de nouveau projets.
- liste de diffusion adhérents : permet l'envoi ponctuel d'actualités aux adhérents
https://pad.ouvaton.coop/Toc-Arts
https://drive.google.com/drive/folders/0B_jAaLhwfefxN2Q4YzMyYTQtZDJhZC00NDI5LWFmODctNmVlZmRmODcyY2Fk
Toc-Artsblog (WordPress) Participateuf (WordPress) La mandragore (ex (WordPress, devenu statique) Cartes des artistes (WordPress)
https://inventaire.io/groups/3ba23a740bb480817afac199a5bd0e3f/Toc-Arts