Para organizar um encontro do Grupy-SP é necessário:
- Vontade e disponibilidade de tempo (embora não seja muito, ele é extremamente necessário);
- Um espaço, com a capacidade mínima para 10 pessoas;
- Agendar uma data e horário;
- Divulgar nas redes sociais, principalmente nas relacionadas ao Grupy-SP e a Python.
Os encontros não estão restritos a apenas faculdades ou empresas, podem ser feitos em bares, praças e locais públicos. Basta alinhar o intuito/formato do evento ao local. Atualmente os encontros estão sendo organizados e divulgados pelo Meetup (https://www.meetup.com/pt-BR/Grupy-SP/).
Encontrar um lugar para ser realizado o encontro, marcar a data, o horário e divulgar. A divulgação deve ser feita na lista de discussão no Google Groups do Grupy-SP ou no grupo do Telegram (https://t.me/grupysaopaulo), assim as pessoas com acesso ao Meetup do Grupy-SP podem publicar no meetup.com.
Deixe a sua imaginação rolar, não há qualquer tipo de restrição quanto a horário. Nossos encontros tem ocorrido aos sábados e em dias de semana na parte da noite devido a disponibilidade dos organizadores e dos participantes, mas isso não é regra. Geralmente acontece um encontro por mês, mas se houverem mais, melhor ainda.
Primeiramente é necessário encontrar um local onde haja projetor ou televisão para a exibição dos slides. Depois é aberto o chamado para palestras, geralmente utilizamos a ferramenta do Speakerfight para votação das palestras.
Basta criar o evento e fazer as chamadas em uma dessas ferramentas. Ou se preferir, poderá ser feito a inscrição pelo Google Forms ou Typeforms, na sua conta mesmo.
Há também a possibilidade de fazer o evento com palestrantes convidados.
Preferencialmente, há 3 formatos:
- Palestras: 30 minutos;
- Mini-palestras: 15 minutos;
- Lightning-talks: 5 minutos.
O coffee-break não é obrigatório, mas se o local oferecer e tiver disponibilidade, melhor ainda. Senão é possível avaliar com empresas sobre o patrocínio ou ainda sobre fazer um coffee-break comunitário para deixar que todos levem o que mais gostem e saboreiem as delicias alí divididas.
- Geralmente dê preferência a locais de fácil acesso, principalmente pelo Metrô.
- Durante a semana, os horários mais indicados são das 19h às 22h. Aos sábados, das 9h às 12h. E também leve em consideração pessoas com necessidades especiais, como deficientes físico e/ou cadeirantes.
- Assim como qualquer evento gratuito, infelizmente há a desistência frequente da quantidade total de inscritos, uma proporção de 70%, em média. Se no local cabem 40 pessoas, abra 75 vagas. Se cabem 100 pessoas, abra 150 vagas, e assim por diante.
Para entender melhor um pouco a dinâmica de organizar um evento, indicamos que leia esse texto sobre o Meetup - https://blog.devbeers.io/o-custo-do-rsvp-aos-organizadores-de-meetups-d6cf45ccb470
Geralmente é um encontro informal bate papo, tipo #horaextra para conhecer novas pessoas e discutir. Novamente, vai da sua imaginação como queira organizar.
Se o local tiver televisor com entrada para notebooks, é possível fazer uma rodada de lightning talks. Não indico para palestras pois o barulho poderá atrapalhar.
Apresentação de como organizar um evento do Grupy-SP: Slides
Vídeo apresentação - https://www.youtube.com/watch?v=KuhfA54Us9o
No mais, conte com nossa ajuda e nos vemos lá!