Mottaksprosjekt

[fsveinsb]

Problemstiling

Moderniseringsarbeidet er godt i gang der leveranser vil skje fortløpende frem til 2026. Det er viktig at aktivitetene blir koordinert slik at det knyttes forutsigbarhet til leveranser/overleveringer.

Beskrivelse av tiltaket

Formål
Holde et overordnet blikk på roller og ansvar for å sikre at organisasjonen er godt forberedt på drift og forvaltning av Altinn 3. Dette innebærer å få oversikt over alle nødvendige aktiviteter, at ansvar er tydelig plassert og forstått, samt at ingen kritiske oppgaver eller kapabiliteter faller mellom stolene.

Mandat
Mottaksprosjektet har mandat til å hente innsikt i organisasjonens forberedelser, og gi anbefalinger. Prosjektet har en koordinerende rolle for å sikre en helhet på tvers av kapabiliteter.
Prosjektet har ikke mandat til å implementere verktøy, fatte beslutninger om ressurser eller bestemme metode og rammeverk.

[fsveinsb]

@CWO79 Kan du kikke på beskrivelse av tiltaket, samt angi fasen og status til tiltaket?

[CWO79]

@fsveinsb jepp, klart jeg kan gjøre det. Men kan du si hvor finner jeg prosessen og hvordan de ulike statusene defineres, eller kriteriene dere bruker for å evaluere fremdriften?

[fsveinsb]

Beskrivelsene ligger her https://github.com/digdir/portfolio

[CWO79]

Jeg regner med at dette prosjektet er et tiltak for at noen andre skal kunne levere på sine OKR'er? Derfor er det vel ikke hensiktsmessig at jeg definere egne OKR'er for prosjektet?

[CWO79]

1. Status på milepæler:
   Prosjektet har opprettet en egen side på Confluence; https://digdir.atlassian.net/wiki/spaces/BM/overview?homepageId=2824503569

Der finnes også en presentasjon av situasjon, formål, mandat, tilnærming, styringsmodell, foreløpige funn, status og plan for det videre arbeidet

Har vært i styringsgruppa og fått godkjenning for det videre arbeidet. Nytt møte 13. desember

Presentert prosjektet for:
Ledergruppen i Digdir
Prosjektkontoret for MO
MO, ink. produkteiere
Allmøte i BOD

Mottaksprosjektet har også etablert et heatmap som viser status til enhver tid.

2. Detaljering av arkitektur, sikkerhet og juridiske aspekter:
   Tiltaket fokuserer på organisatoriske tiltak og koordinerer innsatsen for å sikre at produktorganisasjonen er klar. Arkitektur, sikkerhet og juridiske vurderinger er derfor på overordnet nivå.

3. Allokering av ressurser:
   Møter er etablert med prosjektkontoret for MO, teamlederlauget, lederlaget og andre relevante roller, noe som sikrer samarbeid og ressurser på tvers.

4. Budsjett:
   Tiltaket er organisatorisk og jobber innenfor eksisterende budsjettrammer. Eventuelle kostnader er relatert til koordinering og innsiktarbeid, ikke teknisk implementering.

5. Drift og forvaltning:
   Tiltaket er en midlertidig innsats som legger til rette for at andre team kan ta ansvar for forvaltning og drift.

6. Spesifikasjon av OKR:
   Mottaksprosjektet bidrar til at andre kan levere på sine OKR ved å sikre at prosesser, roller og kapabiliteter er på plass.

7. Konklusjon:
   @fsveinsb Jeg mener derfor at dere kan flytte tiltaket til ny status: implementering. Prosjektet vil fortsette å fokusere på sitt mandat som en koordinerende og tilretteleggende innsats for BOD.