SAK 48-2022: Prosjekt 123005. Digital gravferdsmelding

[fsveinsb]

Problemstilling

Statsforvalteren i Vestfold og Telemark utvikler for tiden en innbyggerrettet digital løsning kalt Digital gravferdsmelding, som skal la innbyggerne forholde seg til blant andre gravplassforvaltningen, tros- og livssynssamfunn og gravferdsbyrå gjennom en felles offentlig kanal, i ulike faser i livet. Løsningen vil ha utgangspunkt i Altinn, og skal blant annet legge til rette for at den enkelte kan fastsette hvem som skal sørge for sin fremtidige gravferd, mens man fortsatt er i live. Ved dødsfall skal løsningen være en hjelp for den som er ansvarlig for gravferden. Hvis man er ansvarlig for en grav skal løsningen gjøre det mulig å forvalte avtale og forpliktelser knyttet til denne.

Bakgrunnen for prosjektet er regjeringens digitaliseringsstrategi, hvor det skal utvikles sammenhengende og helhetlige offentlige tjenester innenfor sju utvalgte livshendelser. Innbyggere, næringsdrivende og frivillig sektor skal oppleve sammenheng i tjenestetilbudet – uavhengig av hvilken sektor eller hvilket forvaltningsnivå som står bak. En av disse livshendelsene er Dødsfall og arv, hvor Digital gravferdsmelding er ett av to prosjekter som hittil er satt i gang. Det andre er Oppgjør etter dødsfall, som blant annet skal hjelpe innbyggerne ved arveoppgjør.

Barne- og familiedepartementet har gitt Statsforvalteren i Vestfold og Telemark ansvaret som prosjekt- og tjenesteeier i utviklings- og driftsfasene av arbeidet med Digital gravferdsmelding. Utviklingen skjer i samarbeid med Digitaliseringsdirektoratet. Første versjon av Digital gravferdsmelding forventes å rulles ut ca. medio 2023.Barne- og familiedepartementet sender på høyring forslag til endringar i gravplassloven og gravplassforskriften som skal leggje til rette for effektive og brukarvennlege digitale prosessar og tenester for gjennomføring av gravferd. Lovendringane skal blant anna leggje det rettslege grunnlaget for ei digital gravferdsmelding og gi rettsleg grunnlag for behandling av personopplysningar og deling av data.

Sentrale forhold som dekkes av dette tiltak:

• Etablering av et prosjekt som skal utvikle løsning
• Etablere et samarbeid mellom ulike aktører
• Identifisere behovene som skal innfris i løsningen
• Gjennomgå høringssvar til lovendringen for å ivareta de behovene som er meldt inn
• Få på plass et løsningskonsept og en plan for etablering av løsning
• Identifisere risiko

Mål & nøkkelresultat (OKR)

Tjenester er utviklet

• Fornøyde kunder, innbyggere og næringsliv som har fått sine behov innfridd
• Rutiner etablert på en hensiktsmessig og økonomisk måte
• Dokumentasjon og veiledere er på plass
• Gjenstående arbeid er samlet i en backlogg

Drift og forvaltning er etablert

• Tjenesten har en forutsigbar kostnad for kundene
• Avtaler er inngått mellom partene
• Finansiering er på plass

Involverte

Tjenesteierne i Altinn, Næringsliv, innbyggere og sluttbrukersystemleverandører

[fsveinsb]

@afjelldal Kan du kike nærmere på beskrivelsen samt OKR.

1. Definere liste over funksjonalitet som skal tilrettelegges gjennom løsningen og som skal leveres av Altinn3. Dette kan f.eks være digital signering, mm​
2. Definere mål for leveransene som skal leveres av prosjektet. Dette kan være hensiktsmessig å dele opp i to deler, de OKR som skal innfris som del av MVP og de OKR som skal innfris når prosjektet avsluttes​
   @Sunnevag På kopi

[fsveinsb]

@afjelldal Kan du kikke over nøkkelresultatene, er vi i mål?