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學生輔導管理

學生輔導記錄

  1. 學生輔導紀錄預設只能記錄當學期資料,如欲修改為可記錄其他學期,請點選 參數設定 ,並將 **「允許修改本學期之前的輔導資料」**設為 「是」

  2. 要登錄資料,請按 「登錄」 按鈕,進入編修頁面如下圖。

  3. 請選擇學期。

  4. 再選擇學生後,請依該生狀況輸入或選擇適合條件選項。

  5. 輸入完成後,請按 「儲存」 按鈕儲存紀錄。

  6. 如學生於上學期已有輔導紀錄,可點選「複製上學期資料」後再進行編修。

{% hint style="info" %} 本系統輔導紀錄表項目依照教育部國民中小學學生學籍交換規格(4.1 版)規範訂定。 {% endhint %}

學生訪談記錄

1.要登錄資料,請按 「登錄」 按鈕,進入編修頁面如下圖。

2.請選擇班級及學生。
3. 如欲修改訪談紀錄,請按 「修改」 按鈕,並於跳出視窗內進行編修;如要刪除此紀錄,請按 「刪除」 按鈕,於確認刪除後會刪除該筆資料。
4.列印學生訪談紀錄。
5. 欲新增訪談紀錄,請按 「新增紀錄」 按鈕,會跳出視窗如下圖。

  • 請在表單內容輸入紀錄。
  • 輸入完成後,請按 「儲存」 按鈕。
  • 不要輸入或放棄編輯,請按 「關閉」 按鈕關閉該視窗。

6.若某生有多筆資須輸入,可以使用快貼功能,如下圖。

  • 點選使用說明。
  • 下載範例檔。
  • 根據excel中的指示整理訪談紀錄資料,複製後將資料貼至空白處。

訪談記錄(班級)

  1. 選擇學期及班級可以列出該班在該學期之訪談紀錄列表。
  2. 下載訪談記錄。
  3. 列印訪談記錄。
  4. 下載全校訪談紀錄統計表。

特殊表現

1.要登錄資料,請按 「登錄」 按鈕,進入編修頁面如下圖。

2.請先選擇班級學生後,會列出該生特殊表現紀錄。

3.欲修改該生特殊表現紀錄,請按 「修改」 按鈕,並於跳出視窗內進行編輯;如果要刪除,請按 「刪除」 按鈕,於確認刪除後會刪除該筆資料。

4.要新增紀錄,請按 「新增紀錄」 按鈕,會跳出視窗如下圖。

5.請選擇學期,並在表單內容輸入紀錄。

6.輸入完成後,請按 「儲存」 按鈕。

7.不要輸入或放棄編輯,請按 「關閉」 按鈕關閉該視窗。

8.如學生於榮譽榜有登錄榮譽紀錄,可點擊**「匯入學生榮譽榜資料」**將記錄匯入特殊表現。

9.請於彈跳視窗中勾選欲匯入的榮譽榜紀錄。

10.點擊**「匯入」**即可匯入至特殊表現。

{% hint style="warning" %} 請留意榮譽紀錄是否曾匯入特殊表現,系統無法判別是否有重複匯入之問題,故已匯入該紀錄請勿重複匯入。 {% endhint %}

心理測驗

{% hint style="info" %} 心理測驗模組的測驗項目欄位內容為固定格式,無法新增或修改,請學校依需求填寫。 {% endhint %}

{% tabs %} {% tab title="登錄" %}

  1. 如果要登錄當學期紀錄,請點選 「登錄」 按鈕,進入編修頁面如下圖。
  2. 要觀看舊紀錄,請點選 「查看」 按鈕,進入查看資料模式。如欲修改其他學期,請點選 參數設定 ,並將 **「允許修改本學期之前的輔導資料」**設為 「是」 。 {% endtab %}

{% tab title="新增測驗紀錄" %}

3.選擇**「班級」「學生」**。
4.要列印班級學生之測驗紀錄,請點選 「列印本學期測驗」 按鈕。
5.要新增心理測驗,請點選 「編修心理測驗」 按鈕,會跳出新視窗如下圖。

1.要新增測驗請點選 「新增測驗」 按鈕,會在原視窗下方出現表單,如下圖。
於輸入相關資料後,按 「儲存」 按鈕即可新增一個心理測驗。

2.如果要刪除測驗,請按 「刪除」 按鈕,於確認刪除後會刪除該筆資料;修改該筆資料,請按 「修改」 按鈕,並於下方
3.編修完畢,請按 「存檔」

6. 於測驗完畢後,要輸入學生成績紀錄,可以使用快貼方式快速輸入成績紀錄,請按 「快貼批次匯入」 按鈕,會跳出新視窗如下圖。

  1. 請選擇測驗項目,若尚未新增測驗,請至 「編修心理測驗」 功能新增測驗。
  2. 將測驗資料填入區塊 2。
  3. 請參看快貼說明,貼入成績紀錄。
  4. 區塊 4 可下載 Excel 匯入檔。
  5. 點選 「匯入快貼資料」

7.也可以逐筆輸入或修改學生成績紀錄,請選擇學生後按 「新增 XXX心理測驗紀錄」 按鈕,跳出新視窗如下圖。於表單內如輸入該生成績資料,並按**「儲存」**按鈕即可。

{% endtab %}

{% tab title="編輯測驗紀錄" %}

  1. 選擇**「班級」**。
  2. 選擇**「學生」**。
  3. 如欲修改學生測驗紀錄,請點擊**「修改」**。
  4. 如需刪除學生測驗紀錄,請點擊**「刪除」**。
  5. 點擊**「列印測驗資料」**,可列印班級學生之測驗紀錄。 {% endtab %} {% endtabs %}

智力測驗(限國中)

{% hint style="info" %} 智力測驗模組的測驗項目欄位內容為固定格式,無法新增或修改,請學校依需求填寫。 {% endhint %}

{% tabs %} {% tab title="登錄" %}

  1. 如果要登錄當學期紀錄,請點選 「登錄」 按鈕,進入編修頁面。
  2. 要觀看舊紀錄,請點選 「查看」 按鈕,進入查看資料模式。如欲修改其他學期,請點選 參數設定 ,並將 **「允許修改本學期之前的輔導資料」**設為 「是」 。 {% endtab %}

{% tab title="新增測驗紀錄" %}

  1. 選擇**「班級」**。
  2. 選擇**「學生」**。
  3. 點擊**「新增xxx智力測驗紀錄」**,新增畫面如下圖,輸入後存檔。
  4. 可使用快貼方式快速輸入成績紀錄,請按 「快貼批次匯入」 按鈕,會跳出新視窗如下圖。
    請參照快貼說明操作即可。
  5. 點擊**「列印測驗資料」**,可列印班級學生之測驗紀錄。

{% hint style="danger" %} 每學期每位學生只會有一筆資料,重複匯入將會覆蓋原資料。 {% endhint %} {% endtab %}

{% tab title="編輯測驗紀錄" %}

  1. 選擇**「班級」**。
  2. 選擇**「學生」**。
  3. 如欲修改學生測驗紀錄,請點擊**「修改」**。
  4. 如需刪除學生測驗紀錄,請點擊**「刪除」**。
  5. 點擊**「列印測驗資料」**,可列印班級學生之測驗紀錄。 {% endtab %} {% endtabs %}

興趣測驗(限國中)

{% hint style="info" %} 興趣測驗模組的測驗項目欄位內容為固定格式,無法新增或修改,請學校依需求填寫。 {% endhint %}

{% tabs %} {% tab title="登錄" %}

  1. 如果要登錄當學期紀錄,請點選 「登錄」 按鈕,進入編修頁面。
  2. 要觀看舊紀錄,請點選 「查看」 按鈕,進入查看資料模式。如欲修改其他學期,請點選 參數設定 ,並將 **「允許修改本學期之前的輔導資料」**設為 「是」 。 {% endtab %}

{% tab title="新增測驗紀錄" %}

  1. 選擇**「班級」**。
  2. 選擇**「學生」**。
  3. 點擊**「新增xxx興趣測驗紀錄」**,新增畫面如下圖,輸入後存檔。
  4. 使用快貼方式快速輸入成績紀錄,請按 「快貼批次匯入」 按鈕,會跳出新視窗如下圖。
    請參照快貼說明操作即可。
  5. 點擊**「列印測驗資料」**,可列印班級學生之測驗紀錄。

{% hint style="danger" %} 每學期每位學生只會有一筆資料,重複匯入將會覆蓋原資料。 {% endhint %} {% endtab %}

{% tab title="編輯測驗紀錄" %}

  1. 選擇**「班級」**。
  2. 選擇**「學生」**。
  3. 如欲修改學生測驗紀錄,請點擊**「修改」**。
  4. 如需刪除學生測驗紀錄,請點擊**「刪除」**。
  5. 點擊**「列印測驗資料」**,可列印班級學生之測驗紀錄。 {% endtab %} {% endtabs %}

性向測驗(限國中)

{% hint style="info" %} 性向測驗模組的測驗項目欄位內容為固定格式,無法新增或修改,請學校依需求填寫。 {% endhint %}

{% tabs %} {% tab title="登錄" %}

  1. 如果要登錄當學期紀錄,請點選 「登錄」 按鈕,進入編修頁面。
  2. 要觀看舊紀錄,請點選 「查看」 按鈕,進入查看資料模式。如欲修改其他學期,請點選 參數設定 ,並將 **「允許修改本學期之前的輔導資料」**設為 「是」 。 {% endtab %}

{% tab title="新增測驗紀錄" %}

  1. 選擇**「班級」**。
  2. 選擇**「學生」**。
  3. 點擊**「新增xxx性向測驗紀錄」**,新增畫面如下圖,輸入後存檔。
  4. 使用快貼方式快速輸入成績紀錄,請按 「快貼批次匯入」 按鈕,會跳出新視窗如下圖。
    請參照快貼說明操作即可。
  5. 點擊**「列印測驗資料」**,可列印班級學生之測驗紀錄。

{% hint style="danger" %} 每學期每位學生只會有一筆資料,重複匯入將會覆蓋原資料。 {% endhint %} {% endtab %}

{% tab title="編輯測驗紀錄" %}

  1. 選擇**「班級」**。
  2. 選擇**「學生」**。
  3. 如欲修改學生測驗紀錄,請點擊**「修改」**。
  4. 如需刪除學生測驗紀錄,請點擊**「刪除」**。
  5. 點擊**「列印測驗資料」**,可列印班級學生之測驗紀錄。 {% endtab %} {% endtabs %}

參數設定

  1. 點選「參數設定」後,進入參數設定頁面
  2. 根據圖中參數選項進行設定。
  3. 操作完畢後點選「儲存設定」即可。