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新生編班（適用國中）

{% hint style="info" %} 此模組功能適用國中操作，國小請用 匯入新生資料。 {% endhint %}

新生作業

{% tabs %} {% tab title="新生作業" %}

選擇**「學年度」、「年級」及「作業內容」**開始進行工作。若沒有學年度，請參考以下步驟

  1. 如有國小畢業生CS匯出資料匯送至本校，按下**「接收國小端資料」**，會彈出快顯視窗，接續下一步驟。

    1-1. 可點擊**「簽收」鎖定該國小畢業生轉入資料，亦可「下載畢業生名冊」**。

    1-2. 勾選需匯入之國小畢業生資料

    1-3. 點擊**「匯入」**即可將勾選之畢業生資料匯入系統

    1-4. 可下載該畢業生資料檔進行編修，再使用步驟2上傳。

  2. 亦可按下**「匯入新生資料」**，會彈出快顯視窗，接續下一步驟。

    2-1.如非CS系統資料，請參照使用說明，下載**「範例檔」。資料建立完成後選擇「匯入年級」、「匯入檔案」後，按下「上傳檔案」**。

    2-2. 如為CS格式資料，請參照使用說明，下載範例檔或使用於步驟1-4下載之檔案編修，建立完成後選擇**「匯入年級」、「匯入檔案」後，按下「上傳檔案」**。

  3. 上傳成功後，學生名單會顯示在標示處。

  4. 可一次**「刪除本學年資料」**。

  5. 按下**「人數統計」**，可以顯示該學年度學生入學狀況。

  6. 按下**「下載名冊」**，下載本學年學生資料檔。

  7. 如有個別新增新生資料，請點擊**「新增學生」**。 {% endtab %}

{% tab title="學生資料" %}

  1. 匯入學生後，可選擇**「學生資料」**。

  2. 可個別**「編輯」學生資料或額外「新增學生」，會彈出快顯視窗，也可「刪除」**學生資料。

  3. 在快顯視窗中，可**「編輯」**學生資料。

  4. 按下**「存檔」**，儲存該次編輯。 {% endtab %}

{% tab title="登錄就學" %}

  1. 匯入學生資料後，選擇**「登錄就學」**。
  2. 可設定**「設定全部就讀」或「設定全部不就讀」，或是按下「編輯」**按鈕，進行個別設定。
  3. 針對個別學生，設定就讀狀況及不就讀說明。
  4. 按下**「儲存」或「取消」**，儲存該次編輯或退出編輯。 {% endtab %}

{% tab title="登錄學藝活動" %}

  1. 匯入學生資料後，選擇**「登錄學藝活動」**。
  2. 可設定**「設定全部參加」或「設定全部不參加」，或是按下「編輯」**按鈕，進行個別設定。
  3. 針對個別學生，設定參加與不參加。
  4. 按下**「儲存」或「取消」**，儲存該次編輯或退出編輯。 {% endtab %}

{% tab title="不就讀名冊" %}

  1. 匯入學生資料後，選擇**「不就讀名冊」**。
  2. 若有設定不就讀學生，標示處會顯示學生資料。
  3. 可**「列印名冊」**。 {% endtab %}

{% tab title="郵遞區號速編" %}

  1. 匯入學生資料後，選擇**「郵遞區號速編」**。
  2. 點選**「設定預設值」**可以一鍵設定郵遞區號，將以彈跳視窗顯示設定視窗。
  3. 輸入預設之郵遞區號後按下確定即可將郵遞區號套用至學生資料。
  4. 或是直接修改進行個別設定。
  5. 按下**「儲存」**儲存該次編輯。 {% endtab %} {% endtabs %}

臨時編班

{% tabs %} {% tab title="設定班別" %}

  1. 選擇**「班別」**：新生臨時班級、新生學藝班。
  2. 選擇**「工作項目」**：設定班別。
  3. 輸入**「班級數」**。
  4. 選擇**「班級名稱」**的種類。
  5. 按下**「儲存」**，儲存設定。
  6. 儲存完成後，可針對個班別編輯名稱。 {% endtab %}

{% tab title="人工編班" %}

  1. 選擇**「工作項目」**：人工編班。
  2. 選擇**「班級」**。
  3. 在學生列表中，可點選圖示將學生調出該班。
  4. 按下**「查看未編班學生」**，在右側會顯示尚未編班學生名單。
  5. 在學生列表中輸入未編班學生編號，按下「enter」，可新增該生到該班級。
  6. 完成編輯後，按下**「儲存」**，儲存該次編輯。 {% endtab %}

{% tab title="匯入班級座號" %}

  1. 選擇**「班別」**：新生臨時班級、新生學藝班。
  2. 選擇**「工作項目**」：匯入班級座號。
  3. 下載**「臨時編班匯入檔案」**進行編修。
  4. 選擇**「匯入檔案」後按下「上傳檔案」**，將已完成之臨時編班匯入檔上傳至系統。匯入成功後可至人工編班檢視編班結果。 {% endtab %}

{% tab title="自動編班" %}

  1. 選擇**「工作項目」**：自動編班。
  2. 選擇**「編班規則」**。
  3. 按下**「開始編班」**，系統會自動排序、編班。 {% endtab %}

{% tab title="編班查詢列印" %}

  1. 選擇**「工作項目」**：編班查詢列印。
  2. 輸入**「查詢關鍵字」**。
  3. 按下**「搜尋」**。
  4. 標示處顯示查詢結果。
  5. 可**「列印」、「儲存」下載臨時編班名冊。** {% endtab %} {% endtabs %}

成績輸入

如果正式編班需要成績依據，請於本功能輸入。

  1. 選擇**「學年度」**。
  2. 選擇**「年級」、「班級」**。
  3. 按下**「編輯」**按鈕即可進行成績編輯。
  4. 如批次處理大量成績，請按下**「成績快貼」**，依快貼說明指示操作即可。
  5. 按下**「下載成績表」**，即可下載臨時編班成績冊。

{% hint style="warning" %} 本成績只限輸入三個成績，如果沒有輸入，則不列入計算平均。輸入之成績只可於 0-100 分範圍內。 {% endhint %}

正式編班

{% hint style="warning" %} 要進行正式編班之前，須先進行新學年度之班級設定，請至 學期初設定>班級 選單設定。 {% endhint %}

{% tabs %} {% tab title="人工編班" %}

  1. 選擇**「功能選項」**：人工編班。
  2. 選擇**「班級」**。如果沒有班級出現，請先至 學期初設定>班級 設定。
  3. 輸入學生**「臨時編號」**，輸入完成，會自動檢查該生資料，若沒有該學生，將會在學生姓名列出現訊息，請修正臨時編號。
  4. 按下**「查看未編班學生」**，可查看未編班學生名單。
  5. 設定完成後按下**「儲存」**。
  6. 儲存完後，可以在學生名單右方按 「調出」 按鈕將該生班級、座號設定清除。 {% endtab %}

{% tab title="自動編班" %}

  1. 選擇**「功能選項」**：自動編班。

    請依貴校編班需求選擇編班條件。如果編班時男女生分兩次來編的話，第二次的起始班必須是第一次起始班的前一個班；第一次請選順向，第二次請選逆向。

  2. 選擇要編入哪些班級。

  3. 按下**「開始編班」**，由系統依據編班條件編班。

  4. 如果不符合需求可點選**「清除已編資料」**以清除已編班資料。 {% endtab %}

{% tab title="匯入班級座號" %}

  1. 選擇**「功能選項」**：匯入班級座號
  2. 選擇班級來源：一般班、特殊班，點擊「匯出資料」匯出新生編班班級座號檔進行編修。
  3. 選擇**「匯入檔案」後按下「上傳檔案」**，將已完成之正式編班匯入檔上傳至系統。 {% endtab %}

{% tab title="編班調整" %}

  1. 選擇**「功能選項」：調整編班。人工編班及自動編班後不符合需求，可以使用本功能進行「編班調整」** 做對調學生的工作。
  2. 請選擇要對調班級之學生。
  3. 按 「對調」 按鈕即可將兩個學生班級設定對調。 {% endtab %}

{% tab title="座號調整" %}

  1. 選擇**「功能選項」**：座號調整。人工編班及自動編班後有經過一些調整，或者座號不符合需求，可以操作此功能進行變更。
  2. 請設定調整之規則前面輸入次序數字。
  3. 按 「調整座號」 按鈕即可重新對該班座號做調整。 {% endtab %}

{% tab title="設定學號" %}

  1. 選擇**「功能選項」**：設定學號。
  2. 設定學號前置數字加上流水位數，例輸入 110+4，代表學生學號會是 1100001、1100002...。
  3. 選擇學生安排學號的順位條件。
  4. 排除某些不雅排序數字，每個數字以分號(;)隔開，例如 1100004;1100044...。
  5. 按下**「設定學號」**按鈕即可設定學號。 {% endtab %}

{% tab title="編班查詢列印" %}

  1. 選擇**「功能選項」**：編班查詢列印。可以依據學生姓名、臨時編號查詢學生之正式編班。
  2. 分別輸入或同時輸入條件來搜尋資料，姓名部分可輸入部分姓名。輸入完成可按 Enter 或按 **「搜尋」**按鈕即可由系統找尋學生資料。
  3. 可**「列印、儲存正式編班名冊」**。 {% endtab %} {% endtabs %}

寫入學籍表

{% hint style="info" %} 請先到 學生資料管理>學期編班 將舊生升級，再操作此功能。 {% endhint %}

  1. 按下**「檢視設定」**，系統將會檢視以下設定狀況：新學年班級是否有設定、新生資料設定為就讀之學生是否都有安排班級、座號與學號。
  2. 若系統檢視有問題，標示處會呈現錯誤提醒，請依錯誤項目修正。
  3. 若學生資料沒有問題，才會出現**「寫入資料」**按鈕，按下後，系統就會將資料轉入正式學籍表內。

入學通知

  1. 輸入入學通知書內容事項。亦可沿用舊學年度設定值。
  2. 選擇列印選項後，按下**「列印」按鈕後即可列印。按下「下載」**按鈕即可下載入學通知單。

彰縣匯出入

{% hint style="info" %} 本功能為彰化縣學校專用，提供匯出給編班中心的資料檔及匯入編班中心給的資料檔。 {% endhint %}

  1. 請到 學期初設定>班級 設定班級。
  2. 由本模組 新生作業 匯入新生的資料。
  3. 由 新生作業>登錄就讀 標記是否就讀本校。
  4. 額外應用，例如：臨時編班、入學通知單...等（本部分國小可略）。
  5. 在上圖按下**「編班檔案轉出」**，產生給編班中心的資料檔。
  6. 在上圖按下**「編班檔案轉入」**，匯入編班中心輸出的編班結果資料檔。
  7. 由 新生編班>正式編班>設定學號 設定新生的正式學號。
  8. 待新學期後，至 學生資料管理>學期編班 將其他年級參照上學期資料升級。
  9. 由 新生編班>寫入學籍表 正式將新生寫入學籍系統。